Добрый день. ООО на УСН 15%. Возникла необходимость вызвать несколько сотрудников для работы в выходной день. Обязательно ли вызывать их на работу приказом или достаточно проставить в табеле часы и оплатить работы в выходной день в двойном размере?
Приветствуем вас, Ольга!
Приказ (распоряжение) работодателя не самое главное, с точки зрения ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ
нужно оформлять согласие на работу в выходной день, оно должно быть оформлено письменно до начала выполнения работ. Об этом также пишет Роструд в Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, а также разъяснением новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2019 года:
Работодатель вправе оформить согласие работника отдельным документом или собрать согласия работников в едином подписном листе. Также работники могут выразить свое согласие на привлечение к сверхурочной работе или работе в выходные/нерабочие праздничные дни при ознакомлении с соответствующим приказом/распоряжением работодателя. В любом случае согласие должно быть оформлено в письменном виде до начала выполнения работ.
Это может быть, например, как расписка работника о согласии работать в выходной на вашем экземпляре уведомления, так и отдельный документ (например, заявление). Вы можете составить бланк такого документа-согласия и предложить работнику его заполнить. Если к работе в выходной день привлекается несколько работников, для оформления согласия можно использовать единый подписной лист.
Главное, чтобы четко было зафиксировано согласие работника выйти на работу в конкретный день, указаны его Ф.И.О. и подпись (для выполнения требований ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ).
Кроме того, в своем заявлении работник может сразу указать вид компенсаций за работу в выходной: оплату в одинарном размере и день отдыха или оплату в повышенном размере с учетом ст. 153 ТК РФ.
Обратите внимание на то, что именно сотрудник выбирает форму компенсации, работодатель не может за него этого делать.
Приказ о привлечении работника к работе в выходной день составляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В приказе рекомендуется указать, в частности:
-
причину привлечения работника к работе в выходной день со ссылкой на норму, которой допускается привлечение работника к такой работе. Например, если работника привлекаете в выходной для выполнения заранее не предвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации, - укажите это в приказе со ссылкой на ч. 2 ст. 113 ТК РФ;
-
Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);
-
дату привлечения работника к работе;
-
продолжительность рабочего времени в этот день;
-
поручения ответственным работникам. Например, табельщику отразить работу в выходной в табеле учета рабочего времени;
-
документы, которые являются основанием издания приказа. Например, заявление работника о согласии на работу в выходной день (когда его нужно получать), служебная записка.
С приказом ознакомьте под роспись сотрудника и ответственных лиц, указанных в приказе.
Обойтись без письменного согласия сотрудника и приказа (распоряжения) невозможно, есть считанные случаи, когда письменное согласие не требуется, они перечислены в законе.
Благодарю за развернутый ответ
1 лайк