Добрый день. Бухгалтер рассчитывала зарплату в экселе, в итоге выплата зарплаты больше чем требуется при соответствующем окладе. Какие действия нужно предпринять при восстановлении учета ЗП в 1С? Нужно начисление подогнать по выплату, начислив соответствующие взносы и НДФЛ? Ведь нельзя не удержать ндфл с дохода работника и выплатить больше чем полагается по начислению. Прошу разъяснить пошагово
Добрый день ! При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее, либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. В случае отказа работника взыскание денег возможно только через суд.
В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате. Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника.
При этом, если работник согласен на удержание, то следует помнить, что размер удержаний определяется из суммы, оставшейся после вычета НДФЛ и максимальная сумма удержания не должна превышать 20 %.
В любом случае подгонять расчеты Вам не нужно, так как это неправомерно и может обнаружиться при возможной проверке.
Возврат физическим лицом полученных сумм приводит к тому, что основания для удержания с этих сумм НДФЛ отпадают в принципе.
То есть выплаченные, а затем возвращенные суммы в расчете 6-НДФЛ отражаться не должны. Равно как не должно там быть и суммы исчисленного и удержанного с них НДФЛ. Поэтому после возврата в расчет 6-НДФЛ должны попасть все суммы (доход, исчисленный и удержанный НДФЛ) уже с учетом перерасчета и возврата. А переплата по НДФЛ останется на ЕНС налогового агента и может быть распределена на другие налоги или возвращена.