Выплаты при сокращении штата

Добрый день.
Сотруднику выдали уведомление о сокращении штата (дистанционный сотрудник, Кр.Север)

  1. Какие выплаты мы должны ему выплатить после истечения 2 мес. срока? Все ли облагается НДФЛ и взносами? Как отразить это в 1С Бухгалтерия?
  2. Какие выплаты мы должные ему выплатить, если он согласится досрочно расторгнуть трудовой договор? Все ли облагается НДФЛ и взносами?
  3. В какие сроки сотрудник должен встать на учет в службе занятости? или не должен?
  4. Должны ли мы платить ему ежемесячное пособие если он не предоставит сведений (трудовую), что не трудоустроен до сих пор?
  5. Возможно ли такое, что будет получать пособие от нас и от службы занятости?
    Спасибо

Добрый день.

1
При сокращении работнику полагаются выходное пособие, а также средний заработок на период трудоустройства. Если в локальных актах организации или трудовом договоре не установлен повышенный размер выходного пособия, то считается оно по формуле:

Средний дневной заработок Х Кол-во рабочих и нерабочих праздничных дней в месяце

Сначала вы выплачиваете средний заработок в виде выходного пособия за 1 месяц (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Для выплаты пособия за второй месяц работник должен подать заявление не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения (ч. 2, 4 ст. 178 ТК). Для осуществления выплаты работник должен предъявить трудовую книжку (в случае ее ведения) и паспорт (абз. 1 п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций). Поскольку работник удаленный, паспорт можно не предъявлять, выплата ведь будет безналичной. Вместо трудовой книжки работником могут быть представлены сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК). Поскольку бумажную трудовую книжку предъявить удаленщику будет сложно, то пусть запрашивает в ПФР сведения СТД-ПФР из них видно, трудоустроен ли человек на дату получения сведений.

Выплату произведите не позднее 15 календарных дней со дня обращения (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Выплата за третий месяц трудоустройства так же производится по заявлению и предъявлению трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности), но добавляется справка органа по трудоустройству (кроме лиц, уволенных в связи с реорганизацией или ликвидацией предприятия). Это указано в п.12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций.

За четвертый, пятый, шестой месяцы (или часть, пропорциональную периоду трудоустройства соответствующего месяца) выплата производится только когда есть решение органа службы занятости населения. Работник должен письменно обратиться за выплатой не позднее 15 рабочих дней после окончания четвертого, пятого или шестого месяца со дня увольнения.

Не облагаемая НДФЛ и страховыми взносами сумма выплат при сокращении - это трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка - для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

2
При досрочном расторжении договора положено выплатить компенсацию с даты увольнения до дат сокращения. Т.е. если работника уведомили об увольнении с 1 октября, а он уволился 16 сентября, то компенсация выплачивается за 10 рабочих дней. Дополнительную компенсацию выплатите в день увольнения вместе с окончательным расчетом.

Дополнительная компенсация при досрочном увольнении не облагается НДФЛ и взносами в полном размере (Письма Минфина России от 15.02.2021 № 03-04-05/10004, от 01.04.2019 N 03-04-05/22289, от 20.03.2018 N 03-15-06/17473, от 03.08.2017 N 03-04-06/49795).

3
Сотрудник не обязан вставать на учет в службу занятости. За первые два месяца трудоустройства выплаты производятся без её участия. А вот с третьего месяца нужна будет справка.

4
Не должны, потому что у вас нет для этого оснований

5
Пособие по безработице начинает выплачиваться после истечения срока, за который были произведены выплаты за период трудоустройства. Т.е. получать две выплаты человек не сможет.

По 1С ответим отдельно

2 лайка

Посмотрите эту статью. Там с картинками объяснено, как «1С:Бухгалтерия 8» создать начисление необлагаемого выходного пособия.
https://www.klerk.ru/buh/articles/519390/

2 лайка

Надежда, спасибо огромное!
Небольшой вопрос по п.2 - т.е. я ему выплачиваю все, что и по п.1+ еще одна компенсация? или только эта одна компенсация?

Да, это в дополнение к обычным выплатам. Т.е. он получит компенсацию за досрочное увольнение, плюс СДЗ в виде выходного пособия за 1 месяц, плюс за остальные месяцы, если он не трудоустроится.

2 лайка

Хорошо… Я так пониманию, досрочное расторжение договора должно быть по обоюдному согласию? если он захочет уйти раньше у нас есть право отклонить его заявление и он будет работать до конца срока по уведомлению о сокращении?

Да, у все есть право отклонить его заявление, если вам нужно, чтобы сотрудник работал до даты сокращения.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Имеет право - но не обязан.

1 лайк

еще раз большое спасибо!