Добрый день!
Да, в акте пишите «Без НДС». Ведь в учете для налога на прибыль Вы должны показать выручку в полной сумме.
Когда российская компания продает что-то, что облагается НДС или его аналогом на территории другого государства, она считается плательщиком иностранного НДС. При этом неважно, кто перечисляет деньги в бюджет: российская компания или зарубежная организация как налоговый агент. Важно, что по законодательству другой страны российский продавец признается налогоплательщиком. Зарубежный НДС или его аналог российская компания признает в налоговых расходах как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК, письма Минфина от 09.01.2023 № 03-03-06/1/164, от 28.05.2021 № 03-03-06/1/41255).
Таким образом, реально Вы получите 1 млн руб., в учете покажите 1200 тыс. руб., а в расходах – 200 тыс. руб. НДС.
С подтверждением уплаты НДС иностранным налоговым агентом четких разъяснений нет. (По крайней мере, я нигде не нашел). Самое свежее разъяснение такое. «Уплату налога за границей в обоих случаях подтвердите документами, которые оформлены по законодательству другого государства. Например, это могут быть платежные документы о перечислении налога иностранному контрагенту или в бюджет иностранного государства».
Поэтому рекомендую сделать так. Предоставить налоговикам договор (контракт) на выполнение работ, оказание услуг, заключенный налогоплательщиками государств-членов, документы, подтверждающие факт выполнения работ, оказания услуг, то есть акт (п. 30 Протокола из Приложения № 18) и копию платежки о перечислении НДС от белорусского заказчика.
На основании пункта 4 статьи 270 НК РФ плательщик НДС обязан вести раздельный учет сумм налога по приобретенным товарам (работам, услугам), в том числе по основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления как облагаемых налогом, так и не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения) операций. Для целей данной нормы, а также пункта 4.1 статьи 170 НК РФ к операциям, подлежащим налогообложению, относятся также операции по реализации работ (услуг), местом реализации которых в соответствии со статьей 148 НК РФ не признается территория РФ (за исключением операций, предусмотренных в статье 149 НК РФ).
Следовательно, в целях ведения раздельного учета сумм НДС при осуществлении налогоплательщиком операций, как подлежащих обложению НДС, так и освобождаемых от обложения этим налогом, операции по реализации работ (услуг), местом реализации которых не признается территория РФ, отнесены к операциям, подлежащим обложению НДС. Соответственно, раздельный учет в Вашем случае не нужен.