Берем нового сотрудника. Последний работодатель сделал записи о приеме и увольнении в Сведениях о награждениях. Как делать нам запись о приеме?
1 лайк
Приветствуем вас!
В этом случае нужно исправить неверную запись в трудовой книжке.
П. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее - “Правила”) установлено, что:
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Т.е. можно связаться с предыдущем работодателем и попросить копии приказов о приеме и увольнении сотрудника, можно другой официальный документ: письмо, справка с печатью и подписью. На основе этих документов сделать верные записи. Также исправляются неверные записи.
Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в разделе награждений записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна», после этого производится правильная запись и в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении в случае признания незаконности увольнения самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: “Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе”. При изменении формулировки причины увольнения делается запись: “Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)”. В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69).
Исправления производятся по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
То есть если кратко:
- Получить приказы о приеме и увольнении сотрудника (можно и по справке, письму, лишь бы правильные данные были бы , печать, подпись на этом документе) от предыдущего работодателя.
- Признать записи в разделе награждений недействительными.
- Внести на основании полученных документов записи о принятии и увольнении в нужном разделе трудовой книжки.
- Внести запись и приеме на работы в вашу организацию.
Предыдущий работодатель не идет с нами на контакт. Говорит , что нет нарушений, всегда так делали. Получается, что работник сам должен решить вопрос . Он к нам пришел пока лишь на собеседование. Я правильно понимаю, что предыдущему работодателю необходимо выдать вкладыш и там сначала написать что записи, которые сделаны в разделе “Сведения о награждениях” недействительны и внести записи как положено? Это же все надо написать во вкладыше, а не ниже неправильных записей в “Сведениях о награждении”. Просто предыдущий работодатель утверждает, что мы можем завести вкладыш и первой записью там будет наша запись о приеме ( не надо мол отменять). Мы не согласны.
1 лайк
Они, конечно, не правы, такой вопрос задавали Роструду, кстати, это ошибка.
Работник на основании ст. 62 ТК РФ может запросить копии документов, связанных с работой, ему обязаны выдать их бесплатно в 3-дневный срок, если они этого не сделают, то можно обратиться с жалобами в ГИТ и в прокуратуру. Сотрудник может подать такое заявление по почте или вручить под роспись.
Вкладыш выдается если нет уже места для записей. Если место есть, то записи делаются далее в соответствующих разделах.
Они не правы, если они не будут этого делать, то вы можете, конечно, сами, но если этого сотрудника примите на работу или хотя бы принятия решение о его принятии.
Исправления делаются в соответствующих разлётах, мы уже выше написали, как это едлается.
1 лайк
Места для записи нет. Они делали запись о приеме и увольнении в один день, в день увольнения. Ошиблись с датами (написали дату приема день увольнения). Начали исправлять и залезли в раздел награждений. Работник пришел на собеседование с ТК и мы увидели ошибку. Пока мы думаем, принимать ли ее на работу, но не хотелось бы исправлять ошибки других.
1 лайк
Если в разделе сведений о работе нет места, да, нужно вшивать вкладыш в трудовую книжку.
Вы можете сделать записи туда, в том числе исправительные на основании документов.
Если предыдущий работодатель этого не делает, то сотрудник должен получить заверенные копии документов.
Конечно, сотрудник может перейти на ЭТК, но тогда ему нужно документы с последнего места работы по специальным формам.
В данной ситуации сотрудник также не виноват.
Он, конечно, может запрашивать документы, жаловаться.
Но опять-таки, мы должны руководствовать деловыми качествами, а не формальностями
В конце концов, можно найти всегда самый простой вариант.
Даже если в данном случае за вами не наблюдают, лучше не нарушать закон. Просто это может стать привычкой, потом сложно будет “отыграть назад”.
В данном случае, мы руководствуемся специальной нормой ТК РФ (закона), которая говорит нам о том, что есть только закрытый перечень причин отказа в приеме на работу. Такой причины как - ошибки предыдущего работодателя, там нет. В идеальной ситуации, предприятие, которое отказало бы в приеме по такому основанию, проиграло бы суд.
Т.е. мы исходим из принципов трудового права в оценке ситуации, а не из иных представлений.
спасибо
1 лайк