Здравствуйте, внесли запись о приеме и увольнении сотрудника в трудовую книжку, в раздел “награждения”. Он просит исправить записи во вкладыш. Подскажите, пожалуйста, на сколько на данный момент это необходимо, при условии, что параллельно, даже не отказываясь от бумажных, ведутся электронные трудовые книжки, предавая сведения в пенсионный фонд. Как правильно внести исправления?
Здравствуйте. Вот что актуально по состоянию на 2025 год.
Что говорит закон
-
Порядок ведения трудовых книжек регулируется Трудовым кодексом и Правилами ведения трудовых книжек (утверждены Минтрудом в 2021 году).
-
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях (поощрениях)» зачеркивания и подчистки не допускаются.
-
Если запись внесена ошибочно, она должна быть признана недействительной, а затем внесена новая правильная запись.
-
Исправления делает тот работодатель, который допустил ошибку. Если организация реорганизована — правопреемник, если ликвидирована — исправляет текущий работодатель на основании подтверждающих документов.
-
Электронная трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности, подаваемые в ПФР через форму СЗВ-ТД) также должна содержать корректные данные. Если была подана ошибка, работодатель обязан направить корректирующие сведения.
В вашем случае
-
Запись о приёме и увольнении внесена в раздел «Награждения» — это ошибка оформления, поскольку такие сведения относятся к разделу «Сведения о работе».
-
Несмотря на ведение электронных трудовых книжек, бумажная трудовая книжка остаётся юридически значимым документом, если сотрудник её ведёт. Ошибки в ней необходимо исправлять, иначе это может вызвать проблемы при проверках или при подтверждении стажа.
Как правильно исправить
-
Сотрудник подаёт работодателю письменное заявление с просьбой исправить ошибку.
-
Работодатель проверяет приказы о приёме и увольнении.
-
В бумажной трудовой книжке:
-
отдельной строкой вносится запись: «Запись за № … недействительна» (указывается номер ошибочной записи);
-
затем вносится правильная запись о приёме или увольнении с указанием всех реквизитов;
-
исправления заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если используется).
-
-
В электронных сведениях (СЗВ-ТД) работодатель подаёт корректирующий отчёт.
Насколько это необходимо
-
Исправление желательно сделать в ближайшее время, так как ошибка искажает трудовую книжку.
-
Даже если есть электронная версия, бумажная остаётся действующей для тех сотрудников, кто её ведёт.
-
Если оставить ошибку, возможны трудности при подтверждении стажа и льгот.