Запрос ФСС на декретницу

Добрый день, должен ли приходить запрос от ФСС в программу 1С , на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет? Что делать если запрос не пришел? (единовременное запросили еще в феврале) Его можно запросить у ФСС из программы?

Программа полностью: 1С Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0

Добрый день ! СФР может запросить сведения при назначении пособия, но это не обязательно. Не исключено, что инспекторы фонда уже располагают всеми данными. Тогда они не направят запрос. Как следствие, размещать сведения не потребуется.
В общем случае для назначения ежемесячного пособия работник должен написать соответствующее заявление и подать его работодателю вместе с заявлением об отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Получив заявление о назначении пособия по уходу, страхователь не позднее трех рабочих дней должен направить в ФСС следующие сведения, подписанные УКЭП:

  • дата начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • замена календарных лет (или календарного года) по заявлению застрахованного лица;
  • продолжительность рабочего времени (если человек работает не полный день или неделю).

Кроме того, фонд может направить страхователю запрос о необходимости предоставить дополнительные сведения. Ответить на него нужно в тот же срок — не позднее трех дней с момента получения заявления о назначении пособия по уходу. В ответе потребуется указать следующие сведения и подписать их УКЭП:

  • суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
  • данные о районном коэффициенте;
  • исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и прочее.

Спасибо за ответ. А каким документом нужно отправить сведения, если запроса нет? Пособие не выплатили, сотрудница на днях обратилась в бухгалтерию и сообщила что не получала.

Для назначения и выплаты пособия фондом, необходимо в ФСС отправить сведения. Для этого нужно сформировать в программе:

  • документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС, а затем
  • документ Реестр прямых выплат ФСС.

В поле Вид пособия укажите значение Ежемесячное пособие по уходу за ребенком . Каждый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС оформляется на одного ребенка. На закладке Прилагаемые документы укажите сведения о датах отпуска, реквизиты приказа на отпуск, сведения о документах, предоставленных застрахованным лицом.

Спасибо. А можно еще вопрос - сотрудница в заявлении указала что хочет использовать для расчета пособия до 1,5 лет - года 2020 и 2021 год. Отпуск до 1,5 лет начинается с 24 марта 23 года, ребенок родился 3 января 23 года. В 2022 году у нее было несколько больничных и вот этот декретный отпуск с 20.10.2022. Могу ли я заменить 2022год на 2020 год ?

Добрый день ! Добрый день,
Замена расчетного периода при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет происходит на основании заявления работника, если выполняются два условия, указанные в п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ и п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, а именно:

  1. в каком-либо году (годах) расчетного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком
  2. замена расчетного периода приведет к увеличению размера пособия

Заменить год (годы) расчетного периода можно не на любые годы по выбору работника, а только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).
Так как в вашем случае сотрудница не находилась в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, то в данном случае заменять периоды по просьбе работника нелья.

Она находилась в отпуске по беременности в 2022 году. с 20.10.22 по 31.12.22.
Вот как раз в 23 году родила и сейчас в отпуске до 1,5 лет будет.

В таком случае верно, ведь заменить в расчетном периоде можно как один год, так и два. При этом неважно, приходятся соответствующие отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.
Замена лет может осуществляться не на любые календарные годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая - то есть на 2020 и 2021 применительно к вашей ситуации.