Вопрос. Пришел запрос с инспекции труда по жалобе бывшего сотрудника.Нужно предоставить ряд документов и в том числе документ подтверждающий получение расчетного листка. А мы как то упустили этот вопрос. Может есть какое то объяснение, или может где то надо что то прописать.У меня муж работает в бюджетной организации, но они тоже нигде не расписываются за расчетники, а организация очень серьезная.может что подскажите?!
Приветствуем вас, Лилия!
При выплате заработной платы работодатель обязан выдать каждому работнику такой расчетный листок в письменной форме. Так установлено частями 1, 2 статьи 136 ТК РФ.
Выдачу достаточно производить один раз в месяц при выплате зарплаты за вторую половину месяца. Форму расчетного листка организация утверждает самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников.
ТК РФ не устанавливает способ выдачи расчетных листков и не обязывает работодателей документально фиксировать факт их выдачи под подпись. То есть нет обязанности выдавать расчетные листки работникам под подпись.
Однако, чтобы обезопасить себя при проверке трудовой инспекции и чтобы было наглядное доказательство того, что расчетные листки в организации регулярно выдаются, можно составлять список работников, которые при получении листка будут в нем расписываться, или вести журнал регистрации и выдачи листков.
В письме Государственной инспекции труда в г. Москве от 17.09.2021 № Т3/4683/10-33121-ОБ/18-1297 “О выдаче расчетных листков” отмечается, что целесообразно осуществлять выдачу (направление) расчетных листков таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта выдачи (направления) расчетного листка работнику.
Чтобы упростить ситуацию, лучше пропсиать в локальном нормативном акте (ЛНА) один из двух способов.
- В трудовом договоре, колдоговоре, ЛНА можно установить порядок выдачи расчетных листков посредством электронной почты. Данный порядок не нарушает положения статьи 136 ТК РФ. Так разъяснял Минтруд России в Письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560.
Для подтверждения получения работником расчетного листа по электронной почте можно использовать его ответное письмо. Журнал выдачи расчетных листков работодатель также вправе вести.
- Рассылку расчетных листков посредством мессенджеров можно также установить в трудовом договоре, коллективном договоре или ином ЛНА. При этом работник должен письменно сообщить номер телефона, на который должна осуществляться отправка. Такой порядок не будет являться нарушением части 1 статьи 136 ТК РФ.
Если сотруднику действительно вручалился расечтный листок, то желательно найти двух свидетелей и составить акт, чтобы опровергнуть его слова. Если нет, то лучше не искжать действительность, т.к. ГИТ найдет без труда свидетелей и внести измнерия в ЛНА, чтобы напрвлять расчетные листки по электронной почте или через мессенджер.