Электронные трудовые книжки

Добрый день, подскажите , я совсем запуталась((( если с в январе не было никаких изменений по сотрудникам, заявления никто не подавал еще, то отчет нужно сдавать в ПФ до 15 Февраля или нет?

раз нет ни каких кадровых мероприятий, то не надо.

1 лайк

Спасибо

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, я правильно поняла, что если не было в организации (7 чел) никаких изменений не нужно подавать эту форму? а нужно ПФР об этом известить,чтобы не ждали?

  1. Нет.
  2. Нет.
1 лайк

спасибо

Интересно, теперь КАЖДЫЙ отдельно будет спрашивать одно и то же?

5 лайков

:see_no_evil: :hear_no_evil: :speak_no_evil:

Поделитесь, пожалуйста, своим виденьем.
Вопросы по ЭТК в общем. Моя попытка уместить все в голове…
ЭТК обязательно для всех. Т.е. с 2020 ЭТК ведется для всех граждан, не зависимо оставили они бумажную ТК или нет.
Т.е. наличие бумажной ТК это вопрос удобства работника и сомнительная “соломинка” на будущее. Т.к. ПФР сравнивая данные между бумажной ТК и ЭТК - выберет ЭТК и даже не будут думать. Но при бумажной ТК у вас есть возможность опробовать судебную систему, при ЭТК такой возможности нет.
А вот вопросы, ответов на которые не нашла. Пока жду хоть каких-то разъяснений, но и сотрудникам надо все же внятно донести информацию.

Налагает ли какие-либо дополнительные обязательства бумажная ТК. Ответственность ее хранения на работодателе и работнике. Что понесет ее утеря - будет ли ЭТК в силе на период с 2020 и далее или скажут: “Несите бумажную!”.

Если сотрудник выбирает ЭТК: как данные до 2020 года будут попадать в систему ЭТК: обяжут работодателей отчитаться или сами сотрудники валом пойдут в МФЦ на оцифровку, или ПФР будет брать свои данные по уплаченным взносам. Хотя это вряд ли сейчас кто ответит)

Или если будет бумажная ТК, то и доступа к ЭТК на госуслугах не будет? или будет?

ИМХО если получено заявление на ЭТК, то не должны требовать (для данных после 2020 года), для данных до этого, всё равно подтверждать нужно бумажной. Потеряется книжка - потеряется стаж до 2020 года.

Никак. ЭТК данные действуют только с 2020 года. До этой даты - из бумажной ТК. Ну, если новый закон не примут о цифровизации всей прошлой трудовой деятельности. Но это возможно только при личной явке в ПФР каждого, так что вряд ли.

Доступ к ЭТК будет всем, как я понял, независимо от наличия заявления об ЭТК. Это же сведения из ИЛС.

речь вела именно о тех, кто выбрал бумажную.

Из этого получается, лучше вести бумажную, т.к. отвечает за нее работодатель. А то выбрал ЭТК, а через 10 лет не нашел бумажную. и сам виноват)

Не совсем так. Пока что за неё отвечает работодатель.
Но в конце года бумажные трудовые книжки будут выданы на руки работникам (тем, кто выбрал бумажную – всем остальным книжки будут выданы раньше, при подаче заявления о выборе ЭТК).
И с этого момента ответственность за сохранность бумажной трудовой книжки будет нести её владелец. И он же должен будет по мере необходимости предоставлять книжку в кадровую службу – для внесения очередной записи.

UPD: Был неправ – если работник не выбрал ЭТК, придётся вести на него бумажную. Даже если он уволится и перейдёт в другое место – там тоже придётся вести бумажную :frowning:

Всё не так страшно.

В ПФР основным источником данных о стаже считаются документы персонифицированного учёта (РСВ, СЗВ-6, СЗВ-4 и более старые).
А трудовая книжка необходима только в спорных случаях. И ещё для того, чтобы подтвердить стаж до 2000 года (если он не был ранее оцифрован через документы СЗВ-К).

Ошибаетесь. Тем, кто выбрал продолжение ведения бумажной, и “молчунам” ТК будет продолжать вести и хранить работодатель. До тех пор, пока они не подадут новое заявление о переходе на ЭТК, даже после 2021 года.

1 лайк

Да, признаю свою ошибку.
Невнимательно прочитал 439-ФЗ, ст.2, п.2 и п.4.

Рассматриваю запыленное образцы СЗВ-ТД от ПФР.
Возник вопрос по примеру - ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.

Основанием же будет, например, в ООО - Решение единственного учредителя или Протокол общего собрания участников. В АО другое.

Почему у них в примере - Приказ ???

После решения выпустили приказ. И сделали его основанием.
Иногда так назначение директоров оформляют.

Кстати, по директорам, да.
В ТК делается запись и приказа, и Протокола или Решения о назначении. Интересно в ЭТК можно указать несколько документов оснований. Или надо выбрать только один)
По переименованию - не встречала) указывался либо Протокол, либо Решение.

Нет. Запись одна: либо приказ на директора (кстати, его постоянно требуют контрагенты и банки, госучреждения), либо протокол собрания.
Для меня приказ удобнее.