Добрый день!
У нас есть самозанятая, она беременная и организация хочет взять ее в штат, чтобы была возможность оформить выплаты.
Подскажите, пожалуйста, можно ли сейчас оформить ее в штат?
Какие выплаты положены и какой порядок их начислений? Как их рассчитать, как и к какие документы предоставить в ЕФС?
Последний раз только в 2020 году оформляла.
Спасибо!
Добрый день ! Ограничений в плане приема самозанятого на работу по трудовому договору закон не предусматривает. Вы вправе взять такого человека в штат, даже если компания раньше работала с ним как с самозанятым. Сделать это можно в том же месяце, когда гражданин получит последнюю выплату как самозанятый, однако имейте в виду, что у налоговиков все же могут возникнуть вопросы к компании. В таком случае есть риск переквалификации договора с самозанятым в трудовой.
Инспекторы могут поинтересоваться, почему вы раньше не оформили человека по трудовому договору, точно ли не уходили с помощью его самозанятости от взносов и НДФЛ. Столкнетесь с подобными вопросами — продемонстрируйте проверяющим трудовой договор работника и документы, согласно которым он оказывал вам услуги как самозанятый. Если из них будет видно, что деятельность тогда и сейчас у человека разная, подозрения ИФНС отпадут. Если же функции нового сотрудника совпадают с содержанием его прежних услуг, вполне возможно, что налоговики признают ваши прежние отношения трудовыми. Это чревато доначислением НДФЛ и страховых взносов.
Что касается порядка оформления отпуска по беременности и родам, то отпуск по беременности и родам работодатель предоставляет по заявлению сотрудницы на основании выданного ей больничного листа. Продолжительность отпуска составляет 70 (84 — при многоплодной беременности) календарных дней до родов и 70 (86 — в случае осложненных родов, 110 — при рождении двух или более детей) календарных дней после родов.
Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (с т. 255 ТК). Работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня получения от СФР данных о закрытии электронного больничного по запросу фонда размещает в информационной системе подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП ) следующие сведения по запросу Социального фонда РФ.
Так же при рождении ребенка положено пособие по рождению. Данная выплата переведена в беззаявительный порядок. Это означает, что ни от работника, ни от работодателя не требуется никаких заявлений и документов. Родителям достаточно оформить свидетельство о рождении. Орган ЗАГСа, выдавший свидетельство, передаст сведения в социальный фонд. В течение 10 рабочих дней фонд перечислит средства на те же реквизиты, куда перечисляли пособие по БиР. Размер пособия составляет в 2023 году 22 909 рублей 03 копейки.
После окончания периода отпуска по беременности и родам, сотрудница может оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Однако такой отпуск может взять может взять не только мама малыша, но и отец, бабушка или другой родственник ребенка, который фактически ухаживает за ним. Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника.
Спасибо большое за ответ!
Подскажите если самозанятая в штате ни у кого не работала и доходов по трудовому договору за последние три года нет. Как в таком случае будет расчет пособия по БиР?
Как сейчас происходит этот расчет?
Когда у трудящейся не было заработка в годах, предшествующих году декрета, рассчитать выплаты по беременности необходимо исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть находите среднедневной заработок, исходя из мрот ( в 2023 году - это 533,98 рублей), и его умножаете на продолжительность отпуска по БИР в календарных днях .
Подскажите, а если мы ее не будем в штат оформлять, она сама сможет обратиться в СФР и они так же ей рассчитают все выплаты из мрот?
То есть нам надо понять есть смысл в ее ситуации оформлять ее нам по трудовому договору, чтобы она получила выплаты или нет?
Пособие по БиР самозанятым не положено. Она его может получить только если зарегистрируется как ИП и уплатит добровольные взносы в СФР до 31 декабря 2023 года.
А если женщина нигде не работает ей пособие соц. страх раньше не выплачивал?
Пособие по БиР безработным не выплачивается.
А им выплачивают пособие по уходу за ребенком?
Подскажите, пожалуйста, то есть сейчас есть два варианта оформления, чтобы получить пособие по БиР. Оформиться ей как ип и оплатить добровольные взносы до 31.12.23г.
Сумму подскажите, пожалуйста?
Или оформить нам ее в штат и начислить БиР по мроту?
Спасибо!
Подскажите есть уже информация какой среднедневной заработок будет исходя из МРОТ в 2024г.?
Сумма добровольных взносов - 5652 руб. 22 коп. плюс районный коэффициент, если он есть в регионе. Подробности есть тут Добровольное вступление в правоотношения по обязательному социальному страхованию
СДЗ из МРОТ в 2024 году - 19242 х 24 / 730 = 632,61
Спасибо большое!
А если она оформляется как ИП, то сколько ей нужно будет иметь статус ИП и не закрывать его, чтобы получить все пособия?
До окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
Только важно, чтобы она при регистрации ИП не написала заявление на УСН, ей нужно остаться на НПД.
Если она не подаст уведомление на усн, тогда ей нужно будет сдавать нулевую отчетность по ОСНО?
Если она не подаст уведомление на УСН, она останется на НПД. И не будет платить страховые взносы как ИП.
А осно у нее не будет? Подавать пустые отчеты по осно не надо будет?
Подскажите правильно я поняла систему:
-она регистрируется как ИП
-до конца года платит добровольные взносы 5652 руб. 22 коп
-не подает уведомление на усн, остается на нпд и поэтому она не должна платить фиксированные взносы
-в течении 1,5 лет не закрывает ип, чтобы получить от СФР все пособия и не платит фиксированные страховые взносы, потому что у нее нпд
-при получении больничного по бир, обращается в СФР и ей рассчитывают пособие по бир исходя из мрот.
-после того как ребенку исполнится 1,5 года она может закрыть ип
По финансовым затратам получается ип выгоднее регистрировать, чем оформлять в штат?
У вас сейчас она на НПД как самозанятый гражданин. Зарегистрировавшись как ИП, она останется на НПД. И это самое важное. Потому что при НПД не уплачиваются фиксированные взносы ИП.
По финансовым затратам женщине выгоднее быть работающей по трудовому договору. Потому что все взносы за неё платит работодатель.
А в принципе порядок у вас правильный.