Учет продаж на маркетплейсах (FBS, DBS) в 1С Бухгалтерия 3.0 для целей НДС

Добрый день!
Сейчас ИП на УСН 15%, но с НГ переходим на ОСНО, то как организовано все сейчас подходит лишь частично. Голова кругом, времени мало, надо принимать решения.

Нашел в этом разделе 2 темы (связанные):

я так понял в этих темах нельзя принимать участие, да и специфика у меня именно для учета в программах 1С.

Маркетплейсов у нас три: ОЗОН, ЯНДЕКС и СберМегаМаркет, но схемы работы только FBS и DBS, т.е. товар находится на наших складах и либо передается на доставку в маркетплейс (FBS) или доставляется нашими службами доставки (DBS), поэтому разницы в учете между маркетплейсами я не вижу, но может в нюансах с бонусами Яндекса и Сбера для НДС что-то вылезет, но это уже тонкости и другая тема. Если разница в огранизации учета между ОЗОН, ЯНДЕКС и СберМегаМаркет глобально есть прошу экспертов мне об этом намекнуть.

Сейчас учет организован так: в УТ 11.5 (Управление торговлей) формируются документы “Передача товаров на комиссию” и на основании отчетов маркетплейсов формируется Отчет комиссионера. В Бухгалтерию 3,0 документы синхронизируются 1 раз в месяц и стандартными правилами выгружается только Отчет комиссионера.

Чтобы это провести в Бухгалтерии 3,0 для целей налогового учета УСН разработана внешняя обработка, которая на основании еще не проведенного Отчета комиссионера формирует документ “Передача на реализацию” и этого волне хватает для УСН и для НДФЛ бы хватило, но вот с НДС так не выйдет, ведь НДС надо начислять в день первого по времени составления первичного документа, а это документ “Передача товаров на комиссию” в УТ 11.5, но он не синхронизируется в Бухгалтерию 3.0. И это ладно, закажем внешнюю обработку и перенесем документ “Передача товаров на комиссию” в Бухгалтерию 3,0 на документ “Передача на реализацию”.

Тут я хочу сделать отступление, я понимаю, что по схеме работы FBS и DBS оформление документа “Передача товаров на комиссию” не корректно, так как этот товар фактически на комиссию не передается, а едет не к комисионеру, а к покупателю, но оформление через “Отгрузку без перехода права собственности” слишком трудозатратно. Теоретически можно написать выгрузку из 1С УТ 11.5 где на основании документа “Передача товаров на комиссию” в Бухгалтерии 3,0 будет формироваться документ “Отгрузка без перехода права собственности”, но потом же каждый такой документ надо закрывать документом “Реализация отгруженных товаров” с правильной датой, все это сводить и контролировать не в разрезе одного отчета, а в разрезе каждой реализации, плюс надо морочиться с оплатами, сейчас надо просто свести один отчет в месяц по комиссионеру. В вышеуказанных темах было сказано о закрытии оплат через корректировки, можно и иначе, через оформление эквайринговых операций и банк положить как поступление от эквайера, а корректировками закрывать комиссии и мы работали так весь прошлый год. Все это хорошо и правильно, но ужасно трудозатратно, я не представляю как это контролировать.

Собственно говоря меня более чем устроило бы, выгрузка из УТ 11.5 документа “Передача товаров на комиссию” в Бухгалтерию 3,0 на документ “Передача на реализацию” и чтобы этим документом начислялся НДС. Включил в настройках учетной политики в Бухгалтерии 3.0 ОСНО с 01.01.2024, попробовал сформировать документ “Передача на реализацию” с НДС, но увы НДС на 68 счет не начисляется (начисляется только на Отчете комиссионера). С другой стороны документом “Передача на реализацию” оформляется передача товара на склад комиссионера (иного документа в Бухгалтерии нет) и при такой передаче НДС и не должен начисляться. Получается тупик. Возможно есть выход???

Пока писал эту огромную тему, понял почему ничего не выходит в моей реальности :crazy_face: А дело вот в чем - я пытаюсь совместить реальную жизнь и оперативный учет в УТ 11.5 с учетом налоговым в Бухгалтерии 3.0., похоже как не хотелось бы - тут так не выйдет.

Эксперт Oksana_Sutormina изложила некий второй и третий способ для Бухгалтерии 3.0 (из тем в начале поста):

  1. Через отчёт комиссионера (оптовые продажи). 2 договора с маркетплейсом (комиссионный и поставщика). При этом способе реализации без перехода права собственности оформляете на маркетплейс. По Отчету комиссионера закрываете продажи. Вознаграждение маркетплейса учитывается в Отчете.
  1. Через отчёт комиссионера (розничные продажи). 2 договора с маркетплейсом (комиссионный и поставщика). При этом способе реализации без перехода права собственности оформляете на маркетплейс. По Отчету комиссионера закрываете продажи. Вознаграждение маркетплейса учитывается отдельно как Поступление услуг. Для этого способа 1с для облегчения учёта разработал блок Маркетплейсы и комиссионеры. Если все документы оформлять в этом блоке, то можно использовать 1 договор - комиссионный.

Я правда так и не понял чем эти способы отличаются друг от друга, может только как положить комиссию через услуги или прям в отчете, ну это не существенно.

Важно другое, Бухгалтерия 3.0 получается позволяет провести документ “Отчет маркетплейса” без документа “Передача на комиссию” на основании документа “Отгрузка без перехода права собственности”, ведь технически проводки те же и документ “Отчет комиссионера” заменяет документ документ “Реализация отгруженных товаров”. А вот в УТ 11.5 собрать “Отчет комиссионера” без документов “Передача товаров на комиссию” не получится, вот и весь ребус. Ломать и перенастраивать в УТ 11.5 ничего не нужно.

Эврика, в теории решение найдено!!! Получается нужно заказать у 1С-ников выгрузку из УТ 11.5 документов “Передача товаров на комиссию” чтобы этой выгрузкой в Бухгалтерию 3.0 этот документ формировал документ “Отгрузка без перехода права собственности” и крайне желательно сразу с НДС в сумме (но это уже техника вопроса).

Прошу экспертов оценить верность решения.

День добрый

Мое мнение использовать схему “Отгрузку без перехода права собственности”.

По поводу отражения в 1С.
если сравнивать отражение Коммиссию и БезПерехода то последнее считаю более простым.
по УТ, глянул один из последних релизов, то указанные вами документы падают в обмены (Реализация (товары в пути) и Передача товаров, Передача на комиссию). Признаюсь не проверял на они в БП прилетают, возможно придется править обмен.

т.е. нужно проверять что и как получается в том или ином случае. После выбирать что больше нравится.
В данном случает нет аксиомы, выбор за вами. Главное корректность учета.

Константин спасибо за помощь!
Начал пробовать в Бухгалтерии руками и вылезло ряд проблем и перспектива немного “другого пути”.

Если оформлять “Отгрузку без перехода права собственности” на ОЗОН, то вылазит нестыковка по договорам, в документе “Отгрузка без перехода права собственности” договор будет “С покупателем”, а в “Отчете комиссионера” - “С комиссионером”, соответственно регистры уже нормально не закроются. При этом если создать “Отчет комиссионера” то система товар, который упал на счет 45 документом “Отгрузка без перехода права собственности” видит в подборе и я его собираю вроде как его туда положили документом “Передача на реализацию” (с верным типом договора), но провести “Отчет комиссионера” не могу, система ругается на партионный учет и мне кажется дело тут не в типе договора, а в том, что сначала надо провести переход на ОСНО, чтобы заполнились первоначальные регистры ОСНО, а просто на рабочей базе сделал тестовые документы 2024-годом.
Сегодня сделаю тестовую базу, расчищу весь 2023 год, проведу виртуальный переход на ОСНО с 2023 года и попробую поиграть с документами.

у меня обмен создан в феврале 2023, с тех пор базы обновляются регулярно, обмен же тоже по идее обновляется. Ничего до сих пор не прилетает и это давняя проблема, 1С-ники вроде обещали добавить эти документы в стандартную выгрузку и насколько помню как раз с 2024 года. Мы кажется даже с Вами переписывались на этом форуме по этому вопросу и не так давно.

Как говорил выше, я увидел и другой путь, тоже с костылем и надо прикинуть где костылей меньше. Если все же выгружать в Бухгалтерию из УТ 11.5 документы “Передача на комиссию” как есть, чтобы они ложились в Бухгалтерию документом “Передача на реализацию”, то в Бухгалтерии можно создать документ на основании “Передачи на реализацию” - “Отражение начисления НДС”, вопрос только в том не будет ли дублировать эти записи проведение документа “Отчет комимсиионера”.

все течет все меняется… смотрел на актуальных релизах. Документы переносятся. Тут глянул у клиента, документы штатным обменом гуляют.

то как, по мне Отчет не нужен, вы просто фиксируете услуг от Маркетплейса.
При передаче на комиссию, добавится дополнителся проверка и увеличится количество документов на кол-во отгрузок покупателям.

Прошу уточнить - на свежих типовых базах УТ 11.5 и Бухгалтерия 3.0 - штатным механизмом обмена (в терминологии 1С “Синхронизация данных”) из УТ 11.5 документ “Передача товаров, Передача на комиссию” летит в Бухгалтерию 3.0 в документ “Передача на реализацию”? Просто в начале года оно из УТ вроде выгружалось и в обмене выгрузки было, а в Бухгалтерии не было приема такого документа.

как это? Если в Бухгалтерии создаются документы “Передача на реализацию” или “Отгрузка без перехода права собственности” - то это будет отражать товары в пути на счет 45, эти документы надо чем-то закрывать. Штатно для документа “Передача на реализацию” предусмотрен именно “Отчет комиссионера”, а для “Отгрузки без перехода права собственности” документ “Реализация отгруженных товаров”.

с услугами вроде нет вопросов, важна сама суть - как глобально отражать в Бухгалтерии продажи на маркетплейсах по схемам FBS и DBO, я не могу понять, что Вы имеете в виду, как конкретно рекомендуете отражать такие реализации? в посте выше я понял, что все таки через “Отгрузки без перехода права собственности”, это да даст начисления НДС от реализации, а дальше как, для целей учета и исчисления расходов по НДФЛ?