Как рассчитать зарплату командированному сотруднику, и как оформить командировку?
Добрый вечер.
Издается приказ о командировке - форма Т-9. Если едет несколько человек, можно использовать форму Т-9а.
Командировочное удостоверение, служебное задание не обязательны. Но если вам удобнее, можете их оформлять. Это регулируется локальными нормативными актами организации.
Перед командировкой положено выдать аванс (п. 10 Положения о командировках). Он рассчитывается исходя из суточных и предполагаемых расходов в командировке. Размер суточных устанавливается самой организацией. Но надо иметь ввиду, что суточные по России свыше 700 рублей облагаются НДЛФ (в загранице 2500 рублей).
Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки работник должен представить авансовый отчет, приложив к нему подтверждающие расходы документы (п. 26 Положения о командировке).
В табеле и рабочие, и выходные дни командировки обозначьте кодом “К” или “06”. Выходные дни, в которые работник был в пути или работал, обозначьте кодами “К/РВ” или “06/03” (Письмо Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291).
За каждый рабочий день в командировке и в пути заплатите среднедневной заработок, зарплату за эти дни не начисляйте.
Среднедневной заработок равен заработку за 12 месяцев, деленному на количество отработанных дней (п. 4 Положения о среднем заработке).
12 месяцев - календарные месяцы, предшествующие месяцу, в котором начинается период сохранения среднего заработка. Пример: командировка работника с 30 ноября по 3 декабря, 12 предшествующих месяцев - с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего.
Отработанные дни - все дни за 12 месяцев, когда работник работал, кроме дней, за которые получал средний заработок (п. 5 Положения). Т.е. если работник был на больничном или в отпуске, эти дни исключаются из расчета.
Пример расчета в приложенном файле
Пример.docx (14,5 КБ)